施設利用案内
ご利用の流れ
ご利用の流れ
※国分寺市公共施設予約システムで空き状況の確認・仮予約ができます。
仮予約するには利用者ID登録が必要です。ID発行には14日程度かかります。
※市の事業でも施設を使用します。あらかじめご了承ください。
利用登録等申出書見本
利用登録委任状見本
区分について
| 区分 | 市民区分 | 一般区分 |
|---|---|---|
| 条件 | ・市内在住の個人 ・構成員の1/2以上が市内在住の団体 ・市内に事務所や事業所を有する法人 |
左記以外の個人、団体、法人 |
予約申込期間
※利用者区分で、使用料等が異なります。
※システムでの仮予約受付は各使用日の8日前まで。それ以降は施設にお問い合わせください。
| リオンホール・控室・多目的スペース | セミナールーム | ||
|---|---|---|---|
| 市民区分 | 抽選予約 | 使用日の7か月前の11日～19日 例）4月は11月分を抽選 |
使用日の4か月前の11日～19日 例）4月は8月分を抽選 |
| 先着予約 | 使用日の6か月前の1日 午前9時～前日 | 使用日の3か月前の1日 午前9時～当日 | |
| 一般区分 | 使用日の5か月前の1日 午後1時～当日 | 使用日の2か月前の1日 午後1時～当日 | |
本予約
仮予約から７日以内に、ご来館の上、本申請（利用料支払い。現金での一括払いのみとなります。）を行ってください。（仮予約は期日を過ぎると自動で取り消されます。）
※支払い後の変更・取消の申請は１回まで可能です。
※利用時間は「入室から準備・片付け・退室」を含んだ時間となります。
【使用料の加算率】（附属設備への加算はありません）
| 入場料等 加算率 |
1,000円 以下 |
1,001円～ 2,000円 |
2,001円～ 3,000円 |
3,001円 以上 |
|---|---|---|---|---|
| なし | 20% | 50% | 100% |
| 営業行為等 加算率 |
50% | テレビ・ラジオ等の放映および公開録画 |
|---|---|---|
| 営業目的の録音、録画および撮影 | ||
| 営利団体による宣伝行為を伴う内容 | ||
| 100% | 有料サービスの提供（有料の講座・教室等） | |
| 物品販売イベント |
ご予約の取消について
お手続きには「予約申込確認書」が必要です。また返金が伴う場合には予約申込確認書にご記載の申請者の印鑑および振込先口座情報（または下記の還付金請求書）をご持参の上、お手続きください。なお使用日の変更は１回限りとなります。（ホールは使用日の60日前まで、セミナールームは使用日の30日前まで）
返還金請求書見本
※代表者が来館できない場合に使用
【使用料の返還率】（附属設備料は当日取消でも１００％返還）
| 取消申請日 | 90日前まで | 60日前まで | 30日前まで | 20日前まで | 10日前まで | 当日 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| A・Bホール、控室 多目的スペース |
100% | 75% | 50% | 0% | 0% | 0% |
| セミナールーム | 100% | 100% | 100% | 75% | 50% | 0% |
その他
※大型車両による荷捌駐車場の一時利用（30分以内）は別途ご相談ください。
※ココブンジプラザで実施する催事について、チラシやポスターの館内配架が可能です。別途ご相談ください。
