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施設予約方法

【ご利用の流れ】

①施設のご予約には、原則、ご来館の上で利用登録(ID申請)が必要です。

ホール施設利用登録等申出書(PDF)
委任状(団体代表者以外の来館用)(PDF)

②IDカード発行後、予約システムから施設の仮予約を行ってください。

公共施設予約システム(スマホ版)(外部リンク)
ココブンジプラザ版予約システムのご案内(PDF)
予約システム操作説明書 (PDF)

③仮予約から7日以内に、ご来館の上、本申請(利用料支払い。現金での一括払いのみとなります。)を行ってください。(仮予約は期日を過ぎると自動で取り消されます。)

国分寺市立cocobunjiプラザ使用規約(PDF)
飲食を伴う催事の注意事項(PDF)
【コロナ対応】「施設利用に係る留意事項」(PDF)
【コロナ対応】減額後の料金表(PDF)
※支払い後の変更・取消の申請は1回まで可能です。
※利用時間は「入室から準備・片付け・退室」を含んだ時間となります。

④ご予約の取消について

お手続きには施設使用承認書原本が必要です。また返金が伴う場合には施設使用承認書にご記載の申請者の印鑑および振込先口座情報(または下記の還付金請求書)をご持参の上、お手続きください。なお使用日の変更は1回限りとなります。(ホールは使用日の60日前まで、セミナールームは使用日の30日前まで)

還付金請求書(PDF)
還付金用委任状(代表者が来館できない場合に使用)(PDF)

⑤その他

※大型車両による荷捌駐車場の一時利用(30分以内)は別途ご相談ください。
※ココブンジプラザで実施する催事について、チラシやポスターの館内配架が可能です。別途ご相談ください。